Les revenus non gagnés sont un passif dans le bilan d'une entreprise, car l'entreprise n'a pas encore terminé un contrat, ni l'entreprise n'a entièrement livré des biens ou des services en échange d'un prépaiement, selon AccountingTools. L'entreprise ajoute progressivement des revenus à son bilan jusqu'à ce que le contrat soit conclu.
Les exemples de revenus non gagnés incluent un contrat de location, un contrat de service, une assurance prépayée et une provision légale. Tous ces types de services sont payés à l'avance, note AccountingTools. Par exemple, la société A verse 10 000 $ à la société B en novembre pour les services de déneigement liés à un hiver à venir. L'entreprise B a un revenu non gagné, répertorié comme un passif, jusqu'à ce que le contrat de cinq mois pour le déneigement du parking de l'entreprise A soit terminé en mars. Chaque mois, la société B prélève 2 000 $ sur les 10 000 $ de passif au titre des revenus non gagnés et en fait un revenu. À la fin du mois de mars, tous les 10 000 $ deviennent des revenus à la fin du contrat de service.
Les entreprises qui perçoivent des revenus non gagnés ou payés d'avance ont l'obligation légale de respecter les conditions du contrat. Un revenu prépayé supplémentaire peut être utilisé pour investir dans d'autres domaines d'une entreprise ou pour acheter plus de stocks, explique Investopedia. Cependant, une entreprise qui ne livre pas les biens ou services prépayés peut être tenue responsable en justice si le contrat n'est pas exécuté.