Pour obtenir les coûts estimés d'un voyage sur la route, les individus doivent saisir les informations sur la distance parcourue, la consommation de carburant et le prix de l'essence dans un calculateur de carburant. Le calculateur ne prend pas en compte les frais accessoires, tels que les péages routiers .
Les coûts de conduite estimés d'un trajet sont donnés en multipliant la distance totale du trajet en milles par le coût de l'essence par gallon, puis en divisant le total par le nombre de milles parcourus par le véhicule avec un seul gallon d'essence [coût du trajet = (distance * prix de l'essence) /rendement énergétique]. Un calculateur de carburant effectue ce calcul automatiquement.
Alternativement, les calculateurs de carburant estiment d'autres parties de l'équation. Pour savoir jusqu'où un véhicule peut parcourir un budget spécifique, une personne saisit simplement le budget total du voyage, le prix de l'essence et la consommation de carburant du véhicule.
Les péages routiers, l'entretien des véhicules et l'efficacité de la conduite contribuent tous aux coûts finaux du voyage. La combinaison des résultats d'un calculateur de carburant et d'un calculateur de route à péage donne des estimations plus précises des déplacements impliquant des routes à péage. De plus, un individu peut maximiser la consommation d'essence d'un véhicule et réduire ses coûts totaux estimés avec des pneus gonflés de manière optimale, l'utilisation de la bonne huile moteur et un moteur correctement réglé.