Répondez à une invitation avec un RSVP formel écrit à la troisième personne. Indiquez les noms complets des personnes invitées, que vous acceptiez avec plaisir ou avec regret de ne pouvoir accepter l'aimable invitation, et terminez par les noms complets des hôtes et la date de l'événement.
Une réponse écrite n'est pas requise si l'invitation comprenait une carte de réponse avec des cases permettant de choisir d'accepter ou de refuser l'invitation. Incluez toutes les informations supplémentaires demandées dans l'invitation d'origine, telles que la sélection d'une option de repas, la réponse pour les autres invités figurant sur l'invitation ou la fourniture du nom d'un invité anonyme.
Répondez à l'invitation le plus rapidement possible afin que les hôtes sachent à combien d'invités s'attendre. Une invitation refusée signifie souvent une ouverture pour inviter un autre invité, ce qui nécessite suffisamment de temps pour envoyer les nouvelles invitations.