Tout RSVP à une invitation formelle, qu'elle soit refusée ou acceptée, doit utiliser le même langage poli que celui dans lequel l'invitation a été écrite. Si l'invitation était de « demander le plaisir de votre entreprise », refuser pourrait être libellé du genre "M. et Mme (noms des invités) regrettent de ne pouvoir accepter l'aimable invitation de..."
Une explication peut être proposée dans cette réponse ou bien transmise à l'hôte en personne.
En cas d'incertitude quant à la participation ou non, l'hôte doit en être informé. Il doit être informé dès que l'invité sait avec certitude si elle pourra y assister.
