Les utilisateurs Windows et Mac peuvent obtenir Microsoft Word en s'abonnant à Microsoft Office 365 et en installant le logiciel sur leurs ordinateurs. Ils peuvent également obtenir le programme via les anciennes versions de Microsoft Office, qui utilisent des CD pour l'installation .
Microsoft Office 365 est un service par abonnement qui facture aux utilisateurs des frais annuels pour télécharger le programme depuis le cloud et l'utiliser sur leurs ordinateurs. Il comprend Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Outlook et OneNote. Le téléchargement de Microsoft Outlook 365 inclut toutes ces applications, et les utilisateurs ne peuvent pas choisir de télécharger des programmes qu'ils ne souhaitent pas utiliser.
Une fois qu'ils ont payé un abonnement et créé un compte, les utilisateurs peuvent se connecter à leurs comptes et accéder à Microsoft Office sur un maximum de cinq ordinateurs différents associés à leur compte. Les appareils pris en charge incluent les ordinateurs de bureau et portables et les tablettes exécutant Windows 8. Les utilisateurs de Mac peuvent télécharger Office 2011 sur leurs ordinateurs en utilisant leurs abonnements.
Microsoft Office 365 ne prend pas en charge Windows XP, Windows Vista ou les versions antérieures de Mac OS X. Les utilisateurs exécutant ces systèmes d'exploitation peuvent obtenir Microsoft Word via des versions antérieures d'Office telles qu'Office 2007 ou 2003. Les versions antérieures du package de programme s'installent via des disques CD-ROM.
Pour installer Office à partir d'un disque, les utilisateurs peuvent insérer le CD dans leurs lecteurs de CD-ROM. Ils devraient alors voir une invite de l'assistant d'installation de Microsoft leur demandant d'installer le programme. Si l'invite ne s'affiche pas, ils peuvent démarrer l'assistant d'installation manuellement en cliquant sur "Démarrer", puis sur "Exécuter", puis en tapant "setup.exe" dans la zone de texte. Ils peuvent ensuite suivre les invites pour installer Word et tout autre programme Office qu'ils souhaitent utiliser.
