L'écriture d'une observation d'enfant d'âge préscolaire doit saisir tous les aspects des activités quotidiennes d'apprentissage et de développement de l'enfant. Ces activités incluent l'utilisation cohérente des nombres, les compétences linguistiques, la compréhension des alphabets et la capacité d'épeler les noms . D'autres aspects importants des rapports d'observation des enfants sont les compétences d'auto-assistance telles que la capacité de s'habiller et de se déshabiller, la motricité fine, la maîtrise de soi, la communication verbale et l'empathie.
Les enseignants du préscolaire doivent saisir les progrès des apprenants dans ces domaines en indiquant les domaines de faiblesse et la solution probable. Les enseignants sont chargés de suivre les progrès des apprenants et de fournir aux parents les données sur les progrès. Tous les résultats des observations de routine menées par l'enseignant du préscolaire doivent suivre le développement physique, cognitif et social de l'enfant.
En rédigeant le rapport d'observation, l'enseignant doit indiquer les données qui identifient les capacités de l'enfant et lister les domaines qui doivent être corrigés. Le rapport doit recommander les meilleures façons d'aider un enfant dans les domaines problématiques. Par exemple, l'observation doit montrer la capacité de comptage de l'enfant ; à la fois verbalement et en utilisant les numéros correspondants.
L'enseignant doit évaluer les compétences linguistiques, y compris la capacité de l'apprenant à participer à des discussions, à résumer un événement, à expliquer ses actions, à poser des questions et à y répondre. L'enseignant doit également décrire les progrès de l'apprenant dans la reconnaissance des lettres alphabétiques et la compréhension que les mots vont de la gauche vers la droite. Le rapport d'observation doit montrer les critères d'évaluation utilisés par l'enseignant du préscolaire pour noter les progrès des apprenants.