Quelques exemples de mentions sur une plaque de retraite : « Présenté à (suivi du nom du récipiendaire) », « En remerciement de » et « Meilleurs vœux ». Les plaques de retraite doivent être libellées dans un manière qui transmet de la gratitude et des sentiments particuliers au retraité.
Lorsqu'un employé annonce son départ à la retraite après plusieurs années au sein d'une entreprise, une célébration de la retraite est généralement prévue pour lui donner un grand départ. Une plaque de départ à la retraite est un cadeau attentionné qu'ils peuvent garder en souvenir de leur temps passé au sein de l'entreprise.
La plaque peut être simple ou ornée. Il faut cependant garder à l'esprit que plus d'informations et de vœux peuvent tenir sur une plaque plus grande. Les informations de base comprennent le nom du destinataire, ses dates d'emploi et un certain sentiment d'appréciation. Habituellement, le nom de l'entreprise ainsi que son logo apparaissent en haut de la plaque.
Il est courant que la plaque soit en laiton gravé, montée sur une surface en bois poli. Pour les entreprises qui préfèrent un look plus moderne, une plaque de retraite peut être sur plexiglas, ou même gravée en or sur métal noir. Parfois, le matériel de la plaque est représentatif du nombre d'années que l'employé a été avec l'entreprise. Par exemple, une plaque en bronze peut représenter 15 ans, tandis qu'une plaque en or représenterait un montant plus important comme 30 ans.