Les quatre types d'accès à la base de données incluent les tables, les formulaires, les rapports et les requêtes. Chaque type d'accès permet à l'utilisateur de visualiser les données dans un format différent.
Les tableaux organisent les données en champs et en enregistrements. Les champs contiennent des données d'un type particulier, tandis que les enregistrements contiennent des données relatives à une unité particulière de la base de données. Les formulaires organisent les champs dans un arrangement pratique pour afficher ou saisir des données, car ils ont des formats de remplissage des blancs qui simplifient le processus de création d'enregistrements. Les rapports sont utilisés pour imprimer les composants d'une base de données dans un format facile à lire. Les requêtes filtrent les données, permettant à l'utilisateur de trier les données et de trouver rapidement des informations particulières.
