Quels sont les avantages et les inconvénients des extranets ?

Les extranets ajoutent de la valeur aux organisations en leur permettant de collaborer librement et de communiquer plus efficacement avec leurs partenaires, clients et clients ; cependant, ils peuvent constituer certaines menaces pour la sécurité d'une organisation s'ils ne sont pas correctement mis en œuvre. Sur le marché interentreprises, un extranet peut donner à une organisation un avantage significatif sur ses concurrents en leur faisant économiser de l'argent en réduisant les frais généraux et en rationalisant fonctions commerciales.

Un extranet améliore considérablement la flexibilité en mettant les applications et les informations à la disposition des clients, des clients et des partenaires, permettant à toutes les parties concernées d'opérer en toute simplicité. Étant donné que tous les associés de l'organisation ont un accès direct aux informations sur le réseau, la productivité et l'efficacité sont améliorées car les tâches initialement effectuées manuellement sont automatisées, ce qui élimine les goulots d'étranglement et augmente considérablement la productivité.

S'il est correctement mis en œuvre, un extranet peut aider à améliorer la sécurité d'une organisation en créant différents niveaux d'accès, contrôlant ainsi facilement qui peut accéder aux données de l'entreprise. Cependant, les extranets peuvent également rendre les systèmes de l'entreprise vulnérables aux atteintes à la sécurité, car ils permettent à des personnes extérieures d'accéder aux bases de données et aux systèmes internes. Un autre inconvénient majeur des extranets est qu'ils sont coûteux à mettre en œuvre. Les organisations devront supporter le coût des logiciels, du matériel, de la main-d'œuvre et d'autres coûts associés tels que la formation des employés et des sociétés affiliées externes à l'utilisation de l'extranet. Malgré le fait que les coûts de démarrage initiaux soient élevés, une organisation peut connaître des réductions de coûts dans les domaines de dépenses à long terme.