L'un des avantages les plus importants d'un système informatisé est qu'il fait gagner du temps aux entreprises. D'autres avantages incluent l'automatisation, la précision, la rentabilité et l'accès facile aux données. De plus, les systèmes informatisés sont sécurisés, rapides, évolutifs et fiables. Les systèmes informatisés impliquent l'utilisation de programmes informatiques et de logiciels pour enregistrer, stocker et analyser des données.
Un système informatisé est un système informatique avec un objectif. Un exemple comprend un système comptable informatisé. Un système comptable est un ensemble de processus, de procédures et de contrôles conçus pour collecter, enregistrer, classer et résumer des données financières à des fins d'interprétation et de prise de décision de gestion éclairée.
Les systèmes informatiques sont automatisés et les calculs sont gérés par un logiciel, ce qui élimine les erreurs possibles et fait gagner du temps. Par exemple, le traitement automatique des factures rend la comptabilité moins fastidieuse. Les systèmes informatisés sont conçus pour une précision dans les moindres détails. Une fois les données saisies dans le système, les calculs pour des fonctions telles que la paie et la facturation sont effectués rapidement et efficacement par des logiciels de comptabilité.
Les systèmes informatisés permettent à différentes personnes d'accéder plus facilement aux données, même en dehors du bureau. On peut accéder rapidement aux registres comptables sans avoir à passer au crible des piles de papiers. L'exactitude des calculs du système informatisé assure la fiabilité des états financiers préparés par les ordinateurs. Les systèmes informatisés stockent les données dans des emplacements hors site, garantissant la sécurité contre les catastrophes naturelles et causées par l'homme telles que les incendies.
