Les informations essentielles à inclure dans une annonce de remise des diplômes sont le nom du diplômé, l'établissement d'enseignement dans lequel le diplômé est diplômé et où et quand la remise des diplômes doit avoir lieu. Une citation ou une histoire significative est approprié d'inclure dans une annonce, ainsi qu'une brève biographie du diplômé.
Lorsque vous nommez les paramètres régionaux, l'adresse complète doit être répertoriée. Si la cérémonie doit avoir différentes parties, comme une cérémonie d'épinglage, les heures de début de chaque événement doivent être données.
Si une biographie fait partie de l'annonce, des informations concernant les activités, les goûts et les réalisations du diplômé peuvent être incluses. S'il ou elle a des projets importants après l'obtention du diplôme, ceux-ci peuvent être fournis.