Les journaux originaux doivent être encadrés sur du papier mat sans acide, tandis que les photocopies doivent être faites sur du papier sans acide et tamponné avant montage. Ils doivent être stockés dans une pièce peu éclairée.
Les journaux ont tendance à se décolorer en raison de l'exposition au soleil et à la lumière fluorescente et se décolorent rapidement et deviennent cassants lors de l'exposition. Que le journal soit un original ou une photocopie, le papier doit être encadré contre une feuille arrière de papier mat sans acide. Pour une protection supplémentaire, des feuilles de polyester sans acide peuvent être utilisées comme supports de superposition. Lors de la manipulation d'originaux, il est préférable d'utiliser des copies qui n'ont pas été manipulées ou pliées de manière approfondie. Ils doivent être exempts d'humidité avant d'être placés dans des cadres, car l'humidité favorise la croissance de moisissures et de mildiou. Une fois prêts pour l'affichage, les originaux doivent être placés dans une zone de température de 65-70 degrés F et tenus à l'écart des insectes, qui sont attirés par la colle et l'encre du journal.
Dans la mesure du possible, les restaurateurs recommandent d'encadrer des photocopies d'articles de journaux originaux plutôt que des originaux, car ils seront en meilleur état au départ et bénéficieront d'une plus grande longévité. Les photocopies de haute qualité doivent être faites sur du papier sans acide et tamponné. Leur qualité peut être testée à l'aide d'un frottis ; l'encre qui tache sous la pression indique qu'une copie ne tiendra pas dans le temps. Après avoir placé la photocopie contre une feuille arrière de papier mat, protégez-la en l'encadrant avec du verre filtrant les UV. Cependant, l'article monté ne doit pas toucher le verre lui-même car il pourrait éventuellement coller à la surface.
