Microsoft Excel est important car il s'agit du tableur de base utilisé dans Windows, ce qui signifie qu'un grand nombre d'ordinateurs dans le monde l'utilisent. Cela signifie également que de nombreuses entreprises l'utilisent pour la paie .
Microsoft Excel s'efforce de faciliter l'ajout de nombres aux utilisateurs dans une feuille de calcul. Il est alors simple pour l'utilisateur de spécifier des formules dans la feuille de calcul qui interagissent avec ces nombres de diverses manières. Par exemple, un utilisateur peut demander à Excel d'additionner tous les nombres dans une colonne du programme. De cette façon, il est possible pour l'utilisateur et toute personne à qui l'utilisateur envoie la feuille de calcul de voir non seulement quels sont les totaux du fichier, mais exactement d'où viennent les totaux. Par conséquent, de nombreuses entreprises utilisent Excel pour gérer leurs finances. C'est parce qu'il est facile de revenir plus tard et de déterminer où les erreurs sont commises si elles l'étaient. Il est également facile de modifier différents champs du programme qui correspondent à différents aspects de l'exploitation d'une entreprise et de mettre à jour instantanément les totaux. Par exemple, si le loyer pour le bâtiment d'un commerce augmente, il est simple pour un utilisateur de modifier ensuite le champ au nouveau montant tout en mettant à jour l'ensemble du fichier automatiquement.
