Contacter les membres de la famille pour déterminer qui est susceptible d'y assister et quelles dates leur conviennent, trouver et réserver un emplacement, choisir un menu et envoyer des invitations suffisamment à l'avance devraient tous être inclus dans une liste de contrôle de planification de réunion de famille. Les autres éléments à inclure dépendent de la taille du rassemblement et du nombre de personnes qui organiseront l'événement.
Pour les réunions de famille plus nombreuses, la répartition du travail à effectuer est la première étape de toute liste de contrôle de planification. Décidez qui fera chaque travail, de la mise à jour des noms et adresses des membres de la famille et du suivi des RSVP à la mise en place lors de l'événement réel. La liste de contrôle principale devrait inclure le choix d'un thème et la commande de nourriture ou la délégation d'éléments de menu aux membres de la famille à apporter. Une autre tâche de la liste de contrôle consiste à établir un budget et à collecter de l'argent pour les invitations, la nourriture, le lieu et les décorations, et pour acheter toutes les autres fournitures nécessaires, comme des ustensiles de cuisine, des assiettes en papier et des souvenirs. Les souvenirs de réunion de famille comme les t-shirts doivent être commandés bien à l'avance pour être prêts à la date de la réunion. Il n'y a rien à faire pour organiser une réunion de famille trop grande ou trop petite pour être incluse dans une liste de contrôle de planification, de l'envoi d'e-mails au nettoyage après l'événement.
