Un répertoire de prêtres catholiques répertorie les noms et les emplacements des prêtres catholiques actuels et les branches du catholicisme auxquelles ils appartiennent. Certains répertoires de prêtres catholiques répertorient également le lieu et l'année d'ordination, ainsi qu'un historique d'affectation pour chaque membre du clergé. Des mises à jour sont apportées chaque année aux répertoires nationaux pour tenir compte des départs à la retraite, des décès et des nouvelles nominations ou affectations. Les chapitres diocésains locaux et les paroisses individuelles mettent souvent à jour leurs répertoires régionaux au fur et à mesure des changements.
Les répertoires de prêtres catholiques répertorient généralement les prêtres par ordre alphabétique par branche, ordre et rang dans chaque état, comté et ville. Des informations supplémentaires dans les annuaires permettent aux lecteurs de localiser les paroisses, de trouver des sites Web et des adresses électroniques pour les paroisses et les organisations de confession catholique, de vérifier que les paroisses et les organisations sont exonérées d'impôt et de savoir quelles paroisses ont fermé ou fusionné. Des répertoires plus détaillés indiquent où les prêtres ont terminé leurs études, l'histoire de leur sacerdoce et les raisons pour lesquelles ils sont devenus prêtres.
Les répertoires régionaux ou diocésains offrent des informations supplémentaires sur la façon dont les paroissiens peuvent localiser les registres de leurs sacrements. Ils comprennent également des statistiques et des tendances concernant l'enseignement catholique, la répartition de la population et les habitudes de don. Les noms et emplacements des cimetières catholiques sont également répertoriés dans les annuaires diocésains, ainsi que les paroisses qui les possèdent et les entretiennent.