Les chiffres romains sont saisis sur un clavier standard en maintenant la touche Maj enfoncée tout en entrant la version minuscule correspondante d'un chiffre romain. Le verrouillage des majuscules peut être activé en faveur de la pression de la touche Maj. Un exemple de saisie d'un chiffre romain sur un clavier consiste à maintenir la touche Maj enfoncée tout en tapant la lettre minuscule "m" pour produire le chiffre romain "M".
Les chiffres romains sont basés sur sept symboles : I, V, X, L, C, D et M. Chacun de ces symboles correspond à une valeur numérique spécifique. I, V, X, L, C, D et M représentent respectivement les nombres un, cinq, 10, 50, 100, 500 et 1 000. La combinaison de ces symboles clés est la base de la formulation de toutes les autres valeurs du système numérique.
La valeur des symboles combinés est dérivée par addition. Par exemple, III est trois uns, qui est égal à trois, et XIII est un 10 et trois uns, qui est égal à 13. Il n'y a pas de représentation pour zéro dans le système de chiffres romains. Par exemple, 208 est CCVIII, en utilisant les symboles pour deux 100, un cinq et trois.
Les symboles sont placés de gauche à droite par ordre de valeur, en commençant par le plus grand. Cependant, dans quelques cas particuliers, pour éviter que quatre caractères ne se répètent successivement, ceux-ci peuvent être réduits à l'aide de la notation soustractive.