Pour rédiger une lettre de vacances, déterminez d'abord votre public cible. Le style et le ton de votre lettre varient selon que vous écrivez à votre famille, vos amis, vos collègues de travail ou vos clients. N'oubliez pas non plus que tout le monde n'observe pas les mêmes jours fériés. Soyez sensible et courtois lorsque vous choisissez vos mots.
Vous pouvez ouvrir une lettre de vacances avec une salutation chaleureuse et de bons voeux pour les vacances à venir. Si possible, personnalisez le message d'accueil de votre lettre. Si vous imprimez de nombreuses copies, essayez de trouver un logiciel informatique qui insère le nom de chaque destinataire.
Gardez la lettre de vacances brève et essayez de l'envoyer un mois avant les vacances. Les vacances sont une période chargée pour tout le monde, alors essayez de faire ressortir votre lettre. Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer la lettre sur du papier à lettres spécial vacances ou utiliser des tampons de vacances pour une touche spéciale.
Si votre lettre de vacances est destinée à la famille et aux amis proches, vous pouvez inclure une brève mise à jour sur les événements spéciaux ou les nouvelles de l'année écoulée. Si l'une de ces informations est particulièrement personnelle, vérifiez auprès des personnes concernées et assurez-vous d'avoir leur permission de les partager. Vous pouvez également poser des questions sur l'année du récipiendaire et inviter cette personne à tous les prochains rassemblements que vous avez planifiés.
Pour une lettre à des collègues ou des employés, gardez un ton professionnel mais amical. C'est un bon endroit pour remercier les récipiendaires pour leur travail au cours de la dernière année et pour mentionner toutes les réalisations dont l'entreprise est particulièrement fière. Vous pouvez également utiliser la lettre de vacances comme une invitation à un rassemblement de vacances ou comme accompagnement d'un bonus annuel.
Lorsque vous écrivez à vos clients, remerciez-les pour leurs affaires passées. Vous pouvez inclure une brève mise à jour sur l'entreprise et inviter le client à participer aux ventes spéciales ou aux événements que vous avez planifiés.
