Microsoft Document Inspector est une fonctionnalité de Microsoft Word, PowerPoint et Excel qui permet aux utilisateurs de rechercher dans le contenu du document des phrases et des informations sensibles ou personnelles. Les utilisateurs peuvent utiliser l'Inspecteur de document pour remplacer ou supprimer informations indésirables avant que le document ne soit finalisé ou distribué.
La fonction Inspecteur de document comprend des modules intégrés qui inspectent les documents pour des éléments spécifiques susceptibles de révéler des données personnelles ou des informations qui ne doivent pas être diffusées. Les modules inspectent les en-têtes et les pieds de page, les lignes, les colonnes et les feuilles de calcul masquées, le contenu invisible et les propriétés des documents, ainsi que les informations personnelles dans Microsoft Excel.
Les utilisateurs peuvent utiliser la fonction Inspecteur de document pour rechercher, remplacer et supprimer des informations indésirables sur le contenu hors diapositive, les notes de présentation et le contenu invisible sur la diapositive dans les présentations Microsoft PowerPoint. La fonctionnalité recherche le texte masqué, le contenu invisible, les filigranes, les en-têtes et les pieds de page et les données XML personnalisées dans les documents Microsoft Word. Utilisez l'inspecteur de document dans Microsoft Word pour inspecter les annotations, les versions, les révisions et les commentaires.
La fonction Inspecteur de document se trouve dans les applications Microsoft sous l'onglet Fichier et informations. Sélectionnez Rechercher les problèmes et une fois l'inspection terminée, une boîte de dialogue affiche les résultats. Un bouton Supprimer tout permet aux utilisateurs d'éliminer les informations indésirables du document ou de la présentation.