Le numéro de série sur un piano Baldwin est situé à l'intérieur du piano sur le cadre en fer près du haut des cordes et du bloc d'épingle. Sur les pianos à queue, le numéro de série peut être sous la glissière, la bande de bois qui traverse le devant du piano sous le clavier.
Un numéro de série pour un piano est situé sur une plaque métallique généralement fixée à l'intérieur du piano par les goupilles d'accord. Si le numéro de série ne peut pas être localisé, un technicien de piano peut retirer des pièces en toute sécurité pour y accéder. Le numéro de série est situé dans le coin supérieur à l'arrière du piano sur les pianos droits Baldwin.