Rédiger un aperçu du projet implique d'établir le cadre dans lequel le projet se déroule, de définir les objectifs du projet, de décrire les problèmes que le projet est conçu pour résoudre, de résumer le projet et d'expliquer les critères de réussite.< /strong> Les aperçus de projets sont souvent des éléments essentiels des propositions de financement, des propositions de nouveaux programmes ou des plans d'activités de base.
La plupart des aperçus de projet contiennent une version d'un énoncé d'objectif. Il peut être possible de résumer l'objectif du projet en une phrase, ou il peut être plus détaillé. Les déclarations concernant les objectifs d'un projet doivent être aussi précises que possible, tout comme les critères de réussite. Les objectifs et les critères de réussite doivent être mesurables et vérifiables. D'autres détails souvent inclus dans un aperçu du projet sont le personnel impliqué dans le projet, un organigramme, les sources de financement et tous les risques impliqués dans la réalisation du projet.
Bien que les aperçus de projet soient souvent de petites sections de propositions plus vastes et plus détaillées, ils sont cruciaux, car ils constituent souvent la seule partie d'une proposition plus vaste qu'un décideur occupé est susceptible de lire. La meilleure approche à adopter lors de la rédaction d'un aperçu est de terminer d'abord l'ensemble de la proposition, puis de résumer les points clés dans l'aperçu du projet. Bien que cette procédure puisse sembler contre-intuitive, elle permet à la vue d'ensemble du projet d'être très spécifique et ciblée.
