Pour planifier une rencontre d'échange, déterminez les règles de base de la rencontre d'échange, sélectionnez les personnes intéressées à fournir des biens pour la rencontre et déterminez une date pour l'événement. Trouvez et sécurisez un emplacement pour la rencontre qui s'adapte facilement au nombre de tables nécessaires. Annoncez pour l'événement en commençant un mois à l'avance. Avant la rencontre, rassemblez les autres vendeurs et installez les tables dans l'espace.
Les rencontres d'échange sont un lieu pour les transactions de collectionneurs ou les transactions de marchandises locales et servent d'alternative aux vide-greniers. Il est important de définir des règles et des directives pour la rencontre, par exemple si les ventes sont autorisées ou si les participants sont autorisés à un nombre spécifique de marchandises. Rédigez les règles et fournissez-les à chaque participant bien avant l'événement.
Lorsque vous faites la publicité de l'événement, incluez toutes les règles pertinentes que le public doit suivre. Affichez des affiches ou des dépliants dans les centres commerciaux locaux ou les centres communautaires agréés. Utilisez les forums en ligne, les réseaux sociaux et les journaux locaux pour faire connaître l'événement.
Lors de la configuration de l'emplacement, affichez les règles dans un endroit où tous les participants y ont accès. Arrivez une heure avant l'événement pour installer les éléments, saluer les participants, répondre aux questions et attribuer les tables. Décidez si vous souhaitez inclure un tableau pour les articles qui ne se vendent pas ou ne s'échangent pas pendant l'événement. Faites don de tous les articles restants ou stockez-les pour une future rencontre d'échange.
