Les journées portes ouvertes sont très efficaces comme moyen de promotion et permettent aux propriétaires d'entreprise de rencontrer et d'accueillir des clients potentiels. Si vous souhaitez établir une présence sur le marché et nouer de nouvelles relations, envisagez d'organiser une journée portes ouvertes.
-
Identifiez votre public cible
Décidez qui sera votre public. Faites-en des apprenants adultes, des moins de 5 ans, des familles, des écoles ou plus d'un groupe.
-
Se conformer à la législation appropriée
Pensez à la protection de l'enfance si l'événement implique des enfants. Envisagez la divulgation pour les bénévoles et le personnel. Planifier les procédures de sécurité et de santé pour l'événement. Consultez une ressource fiable pour des directives de base sur la façon de rédiger l'évaluation des risques et la protection de l'enfance.
-
Faire participer activement les autres membres du personnel
Organisez une réunion avec des bénévoles et d'autres membres du personnel pour planifier l'événement. Recueillez les idées et les suggestions de ces participants.
-
Organiser les animateurs
Utilisez un animateur pour proposer une nouvelle perspective aux activités de votre journée portes ouvertes. Commencez à organiser des facilitateurs externes, comme un conteur, un poète, un acteur, un artiste ou un musicien. Utilisez des ressources dignes de confiance lorsque vous cherchez un facilitateur. Vérifiez les bases de données indépendantes et contactez d'autres personnes qui peuvent vous recommander des animateurs appropriés.
-
Organisez votre équipement et vos fournitures
Faites une liste des articles dont vous avez besoin pour votre événement. Prenez des dispositions pour l'équipement de sonorisation, les microphones et autres matériels. Assurez-vous que la zone pour l'événement est convenable et que vous avez suffisamment d'eau et d'électricité.
-
Promouvoir votre événement
Recherchez des moyens d'obtenir de la publicité gratuite. Envoyez un communiqué de presse au journal local, distribuez des dépliants aux foyers et aux entreprises, placez des annonces dans le journal local et diffusez des publicités sur votre radio locale.
