Pour écrire une lettre au rédacteur en chef d'un magazine, recherchez d'abord une adresse postale ou une adresse e-mail à laquelle le magazine accepte les lettres. Ensuite, abordez une histoire spécifique ou une autre préoccupation spécifique avec le magazine, en citant des exemples spécifiques. De plus, soyez direct, courtois et concis.
Comme la plupart des magazines publient des lettres sélectionnées à l'éditeur, ils publient également généralement des politiques pour la soumission de lettres sur les mêmes pages que ces lettres. En général, vous pouvez envoyer une lettre au rédacteur en chef ou directeur de la rédaction d'un magazine ou à un rédacteur plus spécialisé qui traite exclusivement d'un sujet tel que l'art ou les reportages. Recherchez les noms, les adresses postales et électroniques sur les pages du personnel du magazine, qui sont publiées au début près de la table des matières.
Dans la forme, les lettres à l'éditeur sont des lettres commerciales standard. Commencez par la date et utilisez le nom de l'éditeur et une adresse interne, même si vous envoyez la lettre par e-mail. Les salutations coutumières commencent généralement par « Cher Monsieur ou Madame ». Cependant, si vous ne pouvez pas distinguer le sexe du rédacteur en chef du nom, ignorez le titre honorifique et utilisez le nom du rédacteur en chef tel qu'il apparaît dans le magazine suivi de deux points.
Le corps de votre lettre doit être concentré et concis, ainsi que d'un ton courtois. Indiquez votre entreprise dans la première phrase du premier paragraphe. Si vous écrivez pour traiter d'un article spécifique, utilisez les preuves de cet article pour illustrer votre propos. Si vous écrivez sur la couverture multi-questions d'un événement spécifique, utilisez des exemples de chaque article de la série, si possible.
Les lettres à l'éditeur peuvent également aborder des questions relatives aux magazines, à la conception, à la photographie et au service client. Pour terminer la lettre, remerciez l'éditeur pour son temps et utilisez un bloc de fermeture et de signature gratuit.
