La création d'un programme d'anniversaire comporte deux étapes principales. Tout d'abord, l'hôte doit consolider ses plans pour l'itinéraire de la journée. Une fois que tous les plans pertinents sont en place, il doit rédiger un programme physique à envoyer aux invités.
L'hôte doit commencer par identifier les différentes activités qui auront lieu pendant la fête, comme ouvrir des cadeaux, jouer à des jeux, chanter "Joyeux anniversaire" et manger des gâteaux et des glaces. L'hôte doit d'abord s'assurer que ces activités correspondent aux intérêts personnels de l'invité d'honneur, et doit ensuite déterminer si elles divertiraient les autres invités de manière adéquate.
Une fois que l'hôte a choisi les activités, il doit les organiser de manière à optimiser au mieux le temps des invités et à retenir au mieux leur attention. La fête devrait commencer par une activité qui capte l'intérêt des invités, mais ce n'est pas si important que les invités tardifs seront déçus de l'avoir manquée. Une bonne suggestion pour une activité d'ouverture est un brise-glace pour faire connaissance. Gardez les meilleures activités, comme jouer à des jeux et ouvrir des cadeaux, pour la fin.
Une fois le calendrier des événements déterminé, l'hôte peut alors rédiger un programme physique à envoyer aux invités afin qu'ils sachent à quoi s'attendre et puissent planifier en conséquence. Ces programmes peuvent être simplement rédigés à la main ou peuvent être conçus dans un document texte sur ordinateur. Le début du programme doit donner un bref aperçu de l'occasion ainsi que des détails clés, y compris l'heure et la date de la fête ainsi que l'adresse du lieu. Enfin, le programme doit fournir un aperçu des événements individuels de la fête et les heures approximatives où ces événements se produiront.
