Certaines réglementations hôtelières courantes incluent le nombre maximum de personnes autorisées dans une chambre, l'autorisation de fumer, les conditions de réservation, les heures d'enregistrement et de départ spécifiques et si les animaux de compagnie sont autorisés. Les hôtels ont généralement une politique de bruit et une règle d'interdiction de drogue, et enfreindre l'une ou l'autre peut entraîner l'expulsion du client.
Le nombre maximum d'invités est déterminé par la direction de l'hôtel et, dans certains endroits, doit correspondre aux codes d'incendie locaux. Une petite chambre d'hôtel avec deux lits jumeaux ou un lit double est généralement aménagée pour deux personnes. Certaines propriétés permettent un lit pliant ou un berceau pour un enfant supplémentaire, mais généralement pas pour un adulte. Il peut y avoir des frais supplémentaires.
La plupart des chambres d'hôtel sont conçues pour trois ou quatre personnes, avec deux lits doubles. Les tarifs des hôtels sont généralement basés sur une occupation double, donc un tarif plus élevé est attendu pour cette troisième et quatrième personne. Certaines propriétés proposent des plans familiaux dans lesquels les enfants de moins d'un certain âge sont gratuits. Des frais de lit d'appoint peuvent encore être facturés. Une carte de crédit est généralement requise pour les frais accessoires, mais certaines propriétés autorisent un dépôt en espèces.
Certaines propriétés acceptent les animaux dans les chambres désignées. Un préavis est préférable. La plupart facturent des frais pour les animaux domestiques et/ou un dépôt de garantie, et certains facturent également un tarif par nuit. Certaines propriétés haut de gamme, telles que Four Seasons, fournissent des lits pour chiens, des friandises, des bols, de l'eau en bouteille et des échantillons de nourriture pour chiens. Toutes les propriétés Four Seasons n'ont pas les mêmes équipements.
La plupart des hôtels sont non-fumeurs depuis 2015 et facturent de lourdes amendes en cas de tabagisme dans la chambre. Les heures de départ sont généralement en fin de matinée et les heures d'arrivée sont en fin d'après-midi. Des dispositions spéciales peuvent être prises, mais la plupart des propriétés facturent des frais pour le départ tardif et l'enregistrement anticipé.
