Certaines règles et réglementations courantes des pensions concernent l'utilisation de la cuisine, l'étiquette de la salle de bain, l'utilisation des chambres et les calendriers de paiement des loyers. Si une pension comprend les repas dans les frais de location, il peut y avoir des heures de repas spécifiées. Fumer ou les animaux ne sont pas autorisés. Les visiteurs, s'ils sont autorisés, ne peuvent généralement pas passer la nuit. Certaines pensions ne s'adressent qu'aux femmes ou aux hommes. Des couvre-feux et des périodes de silence peuvent être imposés.
Certaines pensions autorisent l'utilisation de la cuisine et fournissent un garde-manger verrouillable à chaque locataire pour stocker des aliments non périssables et un espace dans le réfrigérateur pour les produits étiquetés. D'autres autorisent uniquement l'utilisation d'un micro-ondes. Chaque locataire doit généralement nettoyer après avoir utilisé la cuisine et respecter un couvre-feu de cuisine si celui-ci est affiché.
Si une pension comprend certains ou tous les repas, les heures de service sont généralement affichées. Les repas tardifs ne sont généralement pas autorisés et, dans certains cas, si les locataires sont « chez eux », ils sont censés manger avec le groupe. Il est généralement interdit de cuisiner dans les chambres. Des zones de cuisson individuelles peuvent être fournies si la pièce a au moins 150 pieds carrés d'espace au sol. Les micro-ondes sont parfois autorisés dans les petits espaces.
Les salles de bain peuvent être privées ou partagées. Certaines pensions de famille exigent que les locataires gardent leurs articles de toilette personnels, tels que le shampoing, le savon et le maquillage, rangés dans leur chambre. Dans les deux cas, les locataires sont tenus de garder la salle de bain et les autres espaces communs propres.
Chaque pension a son propre calendrier de paiement du loyer, généralement hebdomadaire ou parfois, si à long terme, mensuel. Un contrat précisant les frais de retard, les pénalités et les procédures d'expulsion est généralement fourni, en particulier pour les séjours plus longs. Les séjours plus courts peuvent être payés à l'arrivée ou au départ.
