Selon l'événement ou l'occasion pour lequel vous envoyez une carte, le message peut être spécifique à un jour particulier, ou le sentiment peut être celui d'une note de sympathie. Si vous ne savez pas lequel vacances spécifiques que la personne célèbre, utilisez une expression générique telle que « Joyeuses Fêtes ».
Lorsque vous ne connaissez pas personnellement la personne à qui vous adressez la carte, il est préférable d'être aussi générique que possible. Pour les cartes de sympathie, vous pouvez écrire « Désolé pour votre perte », « avec sympathie » ou « envoyer des prières et des pensées positives pour vous et vos proches ». Vous pouvez signer la carte avec votre nom et prénom et votre entreprise, si vous pensez que cela permettra de mieux établir votre identité.