Les disques contiennent un numéro de série qui est utilisé pour identifier le prix de vente et la valeur réelle de l'album. Le numéro de série se trouve à l'intérieur du disque, près de l'étiquette, et peut être utilisé en conjonction avec des annuaires ou des moteurs de recherche en ligne pour le suivi.
Une fois que l'enregistrement a été localisé dans un répertoire, l'étape suivante consiste à déterminer le degré d'usure que l'enregistrement a subi. Un mauvais état fait que même le disque le plus précieux perd de sa valeur de manière significative. Pour déterminer cette condition, il existe cinq normes : neuf, presque neuf, très bon, bon et mauvais. Cette échelle est déterminée par l'état du disque, la pochette, l'usure de la bague due au jeu et toute sorte de trous, rayures ou dommages légers.
Les experts recommandent d'éviter les sites d'enchères en ligne pour déterminer la valeur réelle d'un enregistrement. Non seulement il est difficile d'autodéterminer la condition, mais les sites d'enchères en ligne n'utilisent pas les mêmes normes de lignes directrices que les annuaires et les disquaires professionnels utilisent lors de la tarification. Les détails tels que les tirages, l'historique des enregistrements et l'authenticité sont tous des facteurs majeurs dans la détermination des prix. Le numéro de série situé sur le vinyle est la première étape d'une série de facteurs déterminants en matière de valeur.
