Pour créer votre propre carnet d'adresses, commencez par dresser une liste alphabétique qui comprend les coordonnées de tous vos amis, membres de votre famille et prestataires de services, ainsi que des services d'urgence. Incluez les noms , adresses, numéros de téléphone et adresses e-mail de chaque contact. Transférez toutes ces informations collectées dans un carnet d'adresses électronique ou papier, en organisant chaque contact par ordre alphabétique. Organiser les individus selon leurs noms de famille.
Il est plus facile d'ajouter et d'effacer des informations avec un carnet d'adresses électronique qu'avec un carnet papier, mais vous devez conserver les deux au cas où vous perdriez l'accès à l'un ou l'autre. Dans votre carnet d'adresses papier, utilisez un crayon pour pouvoir ajouter et effacer des informations de contact sans gâcher l'ordre alphabétique ou manquer d'espace dans une section particulière.
Si vous oubliez le nom d'une entreprise ou d'un fournisseur de services avec lequel vous n'avez pas de contacts fréquents, vous aurez peut-être des difficultés à le localiser dans votre carnet d'adresses classé par ordre alphabétique. Pour un accès facile, pensez à placer toutes vos cartes de visite dans un organiseur de cartes de visite, composé de plusieurs feuilles de pochettes en plastique transparent qui vous permettent de visualiser les informations sur le recto et le verso de chaque carte. Organisez les cartes en fonction du type de service, tel que juridique ou médical.
