Le format approprié pour une lettre d'immigration comprend une brève introduction de l'auteur de la lettre, décrivant sa relation avec le demandeur à l'immigration, et une description des traits de caractère positifs du demandeur, en ajoutant des anecdotes ou des détails spécifiques si nécessaire, selon SampleLettersWorld.com . L'auteur doit noter ses coordonnées et offrir la possibilité de répondre à d'autres questions si nécessaire.
Si la lettre d'immigration est nécessaire pour vérifier l'emploi, le nom du demandeur ainsi que le nom et l'adresse du lieu de travail doivent être notés, déclare Immihelp.com. L'auteur de la lettre doit être un travailleur principal de l'entreprise. La lettre doit inclure l'offre d'emploi, décrire les fonctions du poste, la date de l'emploi prévu et les salaires à payer ou les salaires payés si le candidat est actuellement employé.
Le dernier paragraphe de la lettre doit remercier le lecteur et fournir les coordonnées de l'auteur, afin que les agents de l'immigration puissent contacter l'auteur s'ils ont besoin de plus d'informations, note Golden Gate Immigration. La lettre doit être notariée si elle fait référence à une relation personnelle, comme un mariage qui peut être lié au processus d'immigration. Si une procédure de renvoi est le motif de la lettre, une notarisation est également conseillée.
