Dans une garderie, la confidentialité fait référence au respect de la vie privée des enfants et de leur famille. Les informations privées sur un enfant et sa famille ne doivent pas être divulguées en dehors de la garderie à des personnes non autorisées. Les informations à garder confidentielles comprennent les données de l'assurance maladie, les formulaires d'inscription des enfants, les coordonnées d'urgence, les formulaires de consentement, les formulaires de dépistage et de diagnostic et les formulaires de vaccination. L'exposition de ces documents constitue une violation de la confidentialité.
En plus des formulaires et des informations directement liés à un enfant et à sa famille, les informations sur d'autres prestataires de services tels que les prestataires médicaux et dentaires réguliers doivent rester confidentielles. Les autres informations qui doivent rester confidentielles comprennent les restrictions nutritionnelles d'un enfant, les rapports de progression, les journaux d'observation, les journaux de conférence des parents, les journaux de médicaments et la documentation des évaluations médicales, comportementales ou développementales. Les informations sur les références d'un enfant, les suivis et la documentation sur les blessures doivent également être traitées de manière confidentielle. Toutes les informations écrites doivent être conservées en lieu sûr, les informations d'identification telles que les numéros de sécurité sociale étant conservées sous clé. Il existe des directives fédérales concernant les informations qui doivent rester confidentielles par la loi.
Les informations sur un enfant en particulier ne doivent être partagées qu'avec des personnes qui ont besoin de les connaître, car elles devront prendre des décisions concernant cet enfant. Les travailleurs en garderie doivent demander conseil à leurs superviseurs concernant les informations qui peuvent être partagées concernant un enfant en particulier.
