Utilisez un numéro de localisation d'enregistrement pour identifier les vols en saisissant le numéro et le nom complet du passager dans la base de données de la compagnie aérienne et cliquez sur Rechercher. Les numéros de localisation d'enregistrement, leurs vols associés et les méthodes de recherche varient selon les compagnies aériennes et les vols réservations basées sur l'organisation de la compagnie aérienne, comment le vol a été réservé et quand le vol a lieu.
Un numéro de localisateur d'enregistrement est généralement un code à six chiffres composé de lettres et de chiffres, tels que RMT33W, IIRCYC ou KZVGX5. Les compagnies aériennes utilisent ces codes pour accéder rapidement à des enregistrements de vol spécifiques. Les numéros de localisation d'enregistrement font référence à une réservation de siège spécifique sur un certain vol, c'est pourquoi le nom du passager est également requis lors de la recherche d'informations de vol avec un numéro de localisation d'enregistrement.
Toutes les compagnies aériennes n'utilisent pas le localisateur d'enregistrements d'expressions. Des exemples d'autres expressions synonymes sont le numéro de confirmation, le code de réservation, le numéro de réservation, la référence de réservation et le code de confirmation.
Les codes de localisation d'enregistrements ne sont uniques qu'à un vol spécifique dans un certain laps de temps. Le nombre de combinaisons variables de six lettres et chiffres, bien que grand, n'est pas infini. Les codes sont recyclés pour les nouveaux vols et les réservations après des périodes de temps, de sorte que les codes de localisation d'enregistrement ne peuvent être utilisés que pour identifier des vols spécifiques avant que le vol n'ait lieu.